一、关注细节原则
小事成就大事,细节成就完美
1、 实战前的准备------------提前查房,注重细节,把问题消化在业主接房前
战前磨枪, 1栋交付前:
5月5日,将迎来天际湾第一天交房,为了使交房顺利进行,水岸营销口展开了内部提前再次查房工作,在装饰公司自行查房之后,我们再行每套复查,有问题马上联系装饰公司和物业公司现场解决,目的只有一个:顺利交房!

5月4日,按照销售人员预约的次日接房名单,以及邮政快递通知的名单,销售端口以客户部人员为主,展开了第一天的查房工作,虽然分了小组,每天的查房量只有10余套,但这可是个细致活儿,是专门“挑刺”的。李总曾经说过,“一个一个累积起来的小问题,也许最后一个就会成为压倒骆驼的那根稻草!”所以,我们查房的口号是:“自己看得过去的,才能交给客户!”我们当起了装饰公司和保洁公司的另一双眼睛,力争多发现些细节问题,以求在交房前消灭掉,把交房的道路再铺平些。
刚装修完的房屋,楼道和房屋内充满了甲醛和各种刺鼻味道,但我们仍挨家挨户仔细检查,虽然经过了物业接管验收,做了保洁处理,但在检查过程中还是发现了墙纸飞边、乳胶漆脱落、玻璃划痕、开关面板和墙纸有污渍很多细节问题,在众驰公司和物业保洁的积极配合下,将检查出来的能马上处理的问题立即解决。检查过程中有人开玩笑时说:比我家装修还弄得干净!连物业看守样板房的都说,卫生程度甚至强过了样板房。
我们和业主将心换心,把房子当成自己的,甚至比自己的还负责任地开展检查工作,客户在窗明几净的房间里,会感觉到我们对他的房屋,对他,都有足够的尊重,所以,真有硬伤需沟通时,自然也会少一些坚持,好商量得多。
迎难而上,2、3栋房屋交付前:
2、3栋房屋交付困难,不仅仅因为2、3栋房屋户型较多,有平改跃、跃改平、特殊户型等复杂户型,更有大面积石材地面等待接受业主的检验,而且房屋售价比1栋高出许多,这让客户在收房的时候难免会因为价格的原因,而对产品万分挑剔。
时间紧迫,各部门商议后,改变了1栋查房方式,以营销口、众驰维修小组和物业保洁组成查房小组,这次销售人员和物业销售现场主管人员两名也加入进来,开展对每套房屋的提前检查、整改和保洁工作。每天分两组按栋进行,从5月13号开始到5月28日结束,为时半个月,每天查房量10多套,每天上午9点开始,检查完毕才下班,因为房屋整改地方较多,有时一上午只能查2、3套房屋,不能按时下班成为常态,大家虽然疲倦却无怨言,反而最担心的是看过的房屋还有看漏的地方。
对检查中发现的各种千奇百怪的问题,大家没有因为是细小问题而放弃,一起绞尽脑汁,想尽办法解决,比如墙纸上有胶、墙纸小面积地方有污渍等瑕疵,这些问题不好处理,但又不能重新更换墙纸,怎么办?不用急,我们有办法,你知道牙刷除了刷牙,还能刷墙纸胶不?你知道彩色笔除了画画,还能清除污渍不?看看,这些小工具也派得上大用场。
妙招1:水彩笔清除小面积墙纸污渍。选色彩和墙纸接近的水彩笔,仔细的涂抹在墙纸污渍的地方(PS:涂抹一点,就要用手擦擦,避免颜色过于亮眼,形成新的污渍)。
妙招2:牙刷刷墙。仿皮质的电视墙纹路深而细,内易藏污纳垢,湿布擦拭不易消除,有人想起了用牙刷。。。。。
妙招3:给有胶迹的墙纸洗热水澡。先烧一壶热水,用抹布沾热水后捂在有胶的地方,然后用力顺墙纸纹路擦。
因为每天检查的房屋较多,每套几乎都涉及细项整改,整改完了又会再次污染卫生状况,物业保洁为保证每天的工作如期完成,尽量将保洁做精做细,大姐们甚至加班至凌晨3、4点才收工,可谓是辛苦之极。

2、过程中注重细节——结果:正式交房实战练兵,奇迹发生!
迎来了第一天的交房,早上有业主7:30便来苦苦等候了,看来,业主也迫不及待的想要入住新家了。经过昨天的提前验房,大家心里都有一把秤杆了,几斤几两我们可以自己称量,相信我们的验房师在熟悉房屋情况后,带领业主验房时虽谈不上底气十足,但最起码也底气八、九足了吧。

而对陪同客户看房的过程,大家提前对每一个动作做了预设计,办手续如何引导,客户尊崇感如何体现,多人陪同看房,按流程为客户介绍单元门禁、信报箱,空调、新风及家中对讲机的使用,甚至细到先看哪间房后看哪间房。
为了促进交房率,每个细小的环节让客户感觉到关怀,以增进与业主之间的情感关系,我们特地在交房时为业主准备了精美的糖果、接房礼品和提供一些增值服务,如:豆浆机、活性炭雕、入户门的喜庆花环、室内小盆栽等等,甚至连马桶都绑上了精美的红丝结。
交房过程中遇到业主不清楚的的地方,我们的工作人员都耐心的为业主进行讲解,整个交房期间,在小区内不难看到工作人员再带领业主验房完毕后,还主动为业主拎包,搬物品、专人开电梯等举动,这些小细节,为业主带来一个很好的服务体验,增添业主自豪感和尊贵感。

第一天下午17:00,各部门交房小结会上,物业反映交房各流程点位工作办理出奇的顺畅,当天到访客户20组,成功交付17组(有三组是2、3栋为办户口的业主先来办的产权手续),交房率达到了100%!在当今房产市场中万科、星河湾这些知名企业精装交付屡遇滑铁卢的情况下,我们创造了精装房交房奇迹!
随后的2栋和3栋的交付,虽然在整个集中交付过程中,仍有些不协调的变奏音,一些小插曲,但总的来说,有了交付前的细节检查,有了过程中的细节准备,还是得到了比较满意的结果。
我们感受到了关注细节原则的重要性,且将继续将之用于8月份的天际湾跃层交付。
二、沟通磋商原则
信息对称、整合意见、完善观点
1、交房小结会,汇报当天接房情况,整合各方意见,改进相关流程
每天的交房小结会上,各单位对当天工作进行交流、汇报和总结。
小结会上,物业工程师交流了自己的验房经验:
(1)实战中,流程培训中的步骤学以致用,让业主感觉交房过程内容丰富,受到尊重;
(2)对待业主一定要真心,说话恳切,不能让业主感受到一丝虚假;
(3)要让业主感受到你凡事都在为他着想,给他出主意,做到有“同理心”;
这些经验,一经交流总结,便成为大家的财富。还细到每天交房过程中业主反映的房屋的共性问题,该如何统一回答,都是交房小结会的主题。

2、过程中完善和改进
世上没有事物是一成不变的,在每天的交房过程中,大家都在与客户接触的过程中,发现一些新的更有利于交房的经验,每天的交房会上大家总结,在第二天实战中立即改进,发现问题不急,马上大家一起寻找对策,共同解决问题。这充分体现了公司推广的沟通磋商原则。
在这次天际湾的交房过程中,沟通蹉商原则很好地指导和推进了我们的工作。
天际湾交房实战与公司推广的工作原则成功结合,奏响了一首和谐悦耳的合奏曲,我们将继续认真将这首曲子弹奏下去,将最后的跃层交房顺利完成。
发布时间:2012-06-08 点击次数:128